Прикамский институт безопасности АНО ДПО в Перми
Вводный инструктаж по охране труда 2026: кто проводит, сроки
25 мая 2026
Новости
Вводный инструктаж по охране труда 2026: кто проводит, сроки
Введение
С 1 сентября 2026 года вступают в силу обновлённые правила проведения инструктажей по охране труда. Для любой организации вводный инструктаж по охране труда - это не просто формальность, а обязательная процедура, прямо предусмотренная Трудовым кодексом. Именно с неё начинается знакомство нового сотрудника с условиями безопасности на предприятии. В этом материале мы собрали главное: кто и когда проводит вводный инструктаж по охране труда, как должен выглядеть образец программы, какие сроки нужно соблюдать. Вы узнаете, как организовать порядок проведения, что входит в программу вводного инструктажа по охране труда и как избежать штрафов. Руководствуясь постановлением Правительства РФ и разъяснениями Минтруда, разберём всё по шагам. Прежде всего, надо помнить, что соблюдение порядка обучения - ключевой элемент системы безопасности. Следует также учитывать особенности разных ситуаций - от офисной работы до опасного производства.
Что такое вводный инструктаж по охране труда в 2026 году?
- Это первое знакомство работника с безопасными условиями и требованиями охраны труда на предприятии. Согласно ТК РФ, данная процедура обязательна для всех, кто принимается на работу, независимо от должности, стажа или вида деятельности. В актуальной редакции законодательства перечень тем и сроки проведения вводного инструктажа регулируются действующими нормативными актами, в том числе постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда». Ключевой акцент в организации вводного инструктажа делается на: усилении ответственности работодателя за проведение обучения; учёте специфики производственной деятельности, характерных опасностей, возможных аварий и несчастных случаев на конкретном предприятии; обучении безопасным методам работы; ознакомлении работников с локальными нормативными актами и политикой организации в области охраны труда; изучении правил оказания первой помощи пострадавшим. Крайне важно провести инструктаж до начала выполнения работником своих трудовых обязанностей. Отсутствие такого обучения часто становится одной из причин несчастных случаев на производстве.
Кто обязан проводить?
Проводить вводный инструктаж является обязанностью работодателя или уполномоченного им специалиста по охране труда. Если в штатном расписании нет такой должности, функции возложить можно на руководителя организации, индивидуального предпринимателя (ИП) или стороннюю аккредитованную службу. В крупных компаниях это может быть инженер по охране труда, руководитель службы охраны труда или лицо, назначенное приказом. Важно, чтобы ответственный прошёл обучение и проверку знаний в учебном центре.
Когда проводится вводный инструктаж: сроки и порядок
Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала работы нового сотрудника, в день приема на работу, но до фактического допуска к исполнению обязанностей. Сроки чётко указаны в нормативных актах: до подписания трудового договора или в первый день после оформления кадров. Также инструктаж проходят: командированные работники сторонних организаций; практиканты, студенты перед производственной практикой; временные и сезонные работники; лица, заключившие гражданско-правовой договор (ГПХ), если они выполняют работы на территории предприятия. Порядок проведения: индивидуально или в группе, с использованием материалов, презентации, видеоуроков. Продолжительность зависит от программы, но обычно составляет 2-4 часа. По окончании делают запись в журнале регистрации с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Важно провести до начала работы - иначе это нарушение, за которое предусмотрен штраф. Время процедуры включается в рабочее время. Оплата этого времени производится как за обычную работу. Внеплановый инструктаж назначают при изменениях технологии, причем причины могут быть разные — новые сигнализации, замена оборудования. Случай производственной аварии также требует доведения информации до персонала.
С кем проводится вводный инструктаж по охране труда?
Вводный инструктаж проводится со следующими категориями лиц: вновь принимаемые на постоянную работу (включая удалённых сотрудников); работники, переведённые из другого подразделения; лица, выполняющие работу на основании ГПХ; практиканты, учащиеся; командированные; персонал подрядных организаций; самозанятые, если допущены к работе в опасных условиях. Отдельно стоит выделить государственных служащих и коллективы образовательных учреждений (школа, детский сад). Также следует ознакомить с правилами эвакуации и коллективной защиты. Лист ознакомления - личный документ каждого новичка.
Программа вводного инструктажа: обязательные разделы 2026 г.
Программа разработывваеться и утверждаеться работодателем на основании специфики производства и утверждается работодателем. Разработка программы - задача специалиста по охране труда с участием руководителей подразделений. Примерный перечень вопросов установлен инструкцией, которую специалисты разрабатывают с учётом ГО (гражданской обороны) и защиты от чрезвычайных ситуаций. Технологии виртуальной реальности и деловые игры могут стать дополнительным способом усвоения материала.
Общие сведения о предприятии
Структура организации, территория, расположение подразделений. Характерные опасности и специфика производственной деятельности.
Опасности и вредные факторы
Основные опасности и вредные производственные факторы, оказывающие воздействие на здоровье работников. Профилактика профессиональных заболеваний.
Правила внутреннего распорядка
Режим труда и отдыха, отпуска, больничные. Требования к безопасной организации рабочего места и дисциплине.
Средства индивидуальной защиты
Нормы выдачи СИЗ, правила использования и хранения. Как правильно пользоваться средствами защиты для обеспечения безопасности.
Действия при ЧС и первая помощь
Порядок действий при авариях, пожарах, несчастных случаях. Алгоритм поведения и оказание первой помощи пострадавшим — теория и практические приемы.
Пожарная и электробезопасность
Сигнализации, средства тушения, эвакуация. Электробезопасность для офисных и производственных помещений. Ответственность за нарушения.
Журнала регистрации вводного инструктажа 2026 г.
Журнал регистрации - это основной документ, подтверждающий факт проведения. В 2026 году форма журнала остаётся рекомендованной, но работодатель вправе разработать свой бланк. Обязательные реквизиты: дата проведения; ФИО инструктируемого; год рождения; должность; вид инструктажа; подписи. Журнал ведётся в печатном или электронном виде — в последнем случае нужна усиленная квалифицированная подпись. Ведение журнала должно соответствовать правовым требованиям. Срок хранения - 45 лет. При проверке инспектор обязательно запросит журнал, поэтому важно заполнять его аккуратно, без исправлений. Лист ознакомления и контроль за внесением записей - личная зона ответственности инструктора. Бесплатно скачать образец можно в формате DOCX или PDF.
Как оформить проведение вводного инструктажа: документы
Чтобы оформить проведение вводного инструктажа правильно, подготовьте следующие документы: приказ о назначении ответственного, утверждённая программа, журнал регистрации, личные карточки обучения, документы о прохождении обучения ответственными лицами. В случае использования электронного обучения — запись в системе, подтверждающая прохождение. Для командированных работников и персонала подрядных организаций нужно запросить письмо о прохождении инструктажа у направляющей стороны или провести его самостоятельно. Договор с подрядчиком должен содержать пункт об ответственности за непроведение. Также необходимо согласие на обработку персональных данных работника (даю такое согласие, нажимая кнопку или подписывая письменное разрешение). Все документы хранятся в папке «Охрана труда» не менее 45 лет. Бухгалтеры и бухгалтерия должны учитывать расходы на обучение в отчётности.
Чем отличается вводный инструктаж от первичного на рабочем месте?
| Критерий | Вводный инструктаж | Первичный инструктаж на рабочем месте |
|---|---|---|
| Когда проводится | До начала работы, в день приёма | После вводного, непосредственно на рабочем месте |
| Кто проводит | Специалист по охране труда или работодатель | Непосредственный руководитель (бригадир, мастер) |
| Программа | Общая по предприятию | Конкретная для данной профессии или участка |
| Где регистрируется | В журнале регистрации вводного инструктажа | В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте |
| Содержание | Общие правила, расположение, первая помощь | Опасности конкретного станка, безопасные приёмы работы |
Оба вида инструктажа обязательны. Если работник переводится внутри организации, вводный повторно не проводится, а первичный — да, при смене рабочего места или профессии. Внеплановый инструктаж назначают при изменениях технологии, причины которого могут быть разные. В соответствии с разъяснениями Роструда, оплата времени обучения сохраняется - средний заработок.
Ответственность за непроведение вводного инструктажа в 2026 г.
Непроведение вводного инструктажа или его ненадлежащее оформление — серьёзное нарушение. По статье 5.27.1 КоАП РФ штрафы составляют:
- на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - от 15 000 до 25 000 рублей;
- на юридических лиц - от 110 000 до 130 000 рублей.
Штрафы суммируются за каждого не проинструктированного сотрудника. Инспектор вправе вынести предписание и приостановить деятельность. При повторном нарушении — дисквалификация должностного лица до трёх лет или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток. Также возможна уголовная ответственность при несчастных случаях (ст. 143 УК РФ). Потерять можно не только деньги, но и репутацию. Суд может признать бездействие работодателя. Федеральной службой по труду ведётся аналитика проверок.
«Обратите внимание, что надзору со стороны государственного органа подлежат любые организации, независимо от численности и формы бизнеса, включая ИП. Касается это и тех, кто применяет специальные налоговые режимы (НДС, УСН) или работает без них. Однако вести учёт и проверять факт инструктирования обязаны все.»
Проверки проводит трудовая инспекция (Роструд) и прокуратура. Мероприятия по контролю включают отчёт и подбор документов. Доходы компании могут снизиться из-за штрафов.
Типичные ошибки при организации вводного инструктажа и как их избежать
На основе анализа проверок мы составили список самых частых ошибок. Изучите их, чтобы инспектор не нашёл повода для штрафа.
| № | Нарушение | Как исправить |
|---|---|---|
| 1 | Отсутствие утверждённой программы | Разработайте её на основе типовой и утвердите приказом. Сделать это следует до начала мероприятий. |
| 2 | Нет записи в журнале или не все подписи | Заполняйте журнал в день проведения, не откладывая. Электронный журнал также допустим. |
| 3 | Инструктаж проведён после начала работы | Допустите к работе только после росписи. |
| 4 | Забыли про командированных, практикантов, подрядчиков | Включите их в график. |
| 5 | Не проводили с офисными сотрудниками | Они тоже должны пройти вводный инструктаж, даже если работают за компьютером. |
| 6 | Отсутствие данных о прохождении обучения у ответственного | Направляйте специалиста на курсы каждые три года. |
| 7 | Неактуальная программа (не учтены изменения 2026 года) | Пересмотрите программу с учётом новых требований по оказанию первой помощи и действиям при авариях. |
| 8 | Журнал не прошнурован, нет нумерации | Оформите журнал по правилам делопроизводства. Копирование чужих образцов без авторских прав запрещено. |
Чтобы избежать ошибок, рекомендуем использовать удобные готовые образцы, вести внутренний аудит, обучать ответственных в учебном центре. Также полезно создать базу знаний для новичков — памятки, видео, тесты. Подробнее о типовых нарушениях узнать можно из аналитических обзоров федеральной службы. Новости по изменениям мы публикуем в нашем канале Telegram, на который можно подписаться и получать рассылки. Для просмотра файлов инструкция размещена в меню сайта. Просьба не копировать материалы без письменного разрешения правообладателя.
Заключение
Таким образом, вводный инструктаж по охране труда в 2026 году — это неотъемлемая часть системы управления охраной труда. Правильно организованный порядок проведения, полная программа, аккуратно заполненный журнал и назначение ответственного помогут избежать штрафов и, главное, предотвратить несчастные случаи. Мы рассказали, кто проводит, какие сроки, какие документы нужны. Скачайте образец журнала и программы, изучите типовые ошибки — и ваша организация будет полностью защищена. Цель достигнута: мы предоставили полный алгоритм действий. Ответ на вопрос, как работать в новых условиях, получен. В сотрудничестве с вами мы готовы предложить лекции, пособия и способы адаптации программы под конкретные виды деятельности. Благодарю за внимание! Человек, прошедший качественный инструктаж, — главная ценность. Раз в несколько месяцев (не реже) рекомендуем проверять знания. Ознакомить с правами и обязанностями. Больше информации — в наших комментариях и на канале. Подписка даст возможность получить бесплатно обновления законодательства. Читайте также другие статьи по охране труда на нашем сайте, где вы найдёте полную информацию о всех видах инструктажей по охране труда. Образование и просвещение в сфере гражданской обороны — задача комплексная, требующая участия всех ответственных должностных лиц. Напоминаем, что защита информационных ресурсов — обстоятельства, имеющие важное значение для последующего контроля.
Список нормативных правовых актов и литературы
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 212, 225 — обязанности работодателя по обучению безопасным методам). — КонсультантПлюс: ТК РФ
- Постановление Правительства РФ от 15.04.2026 № 342 «О внесении изменений в Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (вступает в силу с 01.09.2026).
- ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (с изменениями на 2026 г.).
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 — нарушение государственных нормативных требований охраны труда). — КонсультантПлюс: КоАП РФ
- Приказ Минтруда России № 123н «Об утверждении Порядка обучения по охране труда» (действующая редакция с учётом изменений на 2026).
- Разъяснения Роструда (письма, обзоры) по вопросам проведения вводного инструктажа и ответственности.
- Уголовный кодекс РФ, ст. 143 — нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия. — КонсультантПлюс: УК РФ
- Типовая программа вводного инструктажа (рекомендации Минтруда). — Справочник специалиста по охране труда, 2026, №5, С. 32–40.
Автор: Андрей Анатольевич Порываев
Выводить содержание: Y
Дата создания: 25.05.2026 06:01:17
Начало активности (время): 25.05.2026
Количество показов: 109